Gagnez du temps avec le Service de suivi de documents Dynacom!

Si vous travaillez dans une grande ou petite entreprise, le Service de suivi de documents Dynacom vous permet d’intégrer une confirmation de lecture par courriel pour les envois de documents à vos clients. Ce service s’intègre facilement aux différents documents du module Facturation de votre logiciel Comptabilité Dynacom, mais également aux solutions personnalisées offertes par Dynacom en fonction de vos besoins et de votre infrastructure existante. Le Service de suivi de documents vous transmet automatiquement un courriel avec le nom de votre client, le numéro de référence, ainsi que le montant.

Vous et les personnes clés de votre équipe avez également accès, en tout temps, à un historique détaillé de vos demandes de suivi à partir de la section Membres. Et pour un temps limité, ce service est offert gratuitement à tous les abonnés au Service Privilège de Dynacom!

Économisez du temps

Vous pouvez dorénavant automatiser le suivi de vos documents ce qui vous permettra de réduire la charge de travail reliée à la gestion quotidienne de vos clients.

Consultez vos suivis en temps réel

Consultez en tout temps un historique détaillé et à jour de vos demandes de suivi à partir de la section Membres de www.dynacom.com. Vous recevez également un courriel de confirmation de lecture pour chacune des demandes de suivi.

Confirmez la lecture de tous vos documents

Lorsque vous utilisez le Service de suivi des documents, vos clients reçoivent un courriel les avisant qu’un document à leur intention est disponible. Vos clients doivent ensuite accéder au document en cliquant sur un lien Internet où se trouve le document. Ils ont alors la possibilité de simplement visualiser le document, l’imprimer ou le sauvegarder. Le Service de suivi est disponible pour tous les documents du module Facturation de votre logiciel Dynacom:

  • Facture (incluant les ventes au comptant)
  • Soumission
  • Commande
  • Note de crédit
  • Frais d’administration
  • État de compte

Sélectionnez le mode d’envoi pour chaque client

Le Service de suivi s’ajoute à la liste des modes d’envoi présentement disponibles pour vos documents, incluant les envois en lot:

  • Courriel
  • Poste
  • Télécopieur
  • Service de suivi de documents

Pour obtenir davantage d’information sur nos services, n’hésitez pas à contacter un de nos experts qui saura vous conseiller sur la solution qui convient le mieux
à vos besoins.

1 855 488-3962